¿Sabes cuántas veces al año debes proporcionar dotación a tus empleados en Colombia? ¿Existe un límite mínimo o máximo para este beneficio? ¿Cómo debes entregarlo y a quiénes?
Aquí te resumimos los detalles que debes tener en cuenta de acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo.
Pautas según el Código Sustantivo del Trabajo:
La normativa establece reglas precisas sobre este beneficio social obligatorio (disponible entre el artículo 230 y 234 del Código Sustantivo del Trabajo):
Qué empleados lo reciben: Todos los colaboradores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales vigentes son elegibles para recibir la dotación.
Composición de la Dotación: Cada empleado recibe un par de zapatos y un traje o vestido de trabajo
Entrega en Especie: La dotación se suministra en bienes, no en efectivo, garantizando así su correcto destino.
Frecuencia de Entrega: La dotación se proporciona cada cuatro meses, totalizando tres entregas al año. La primera entrega se realiza en Abril, la segunda en Agosto y la tercera en Diciembre.
Período Mínimo de Empleo: Para obtener la primera dotación, un empleado debe tener al menos tres meses de antigüedad en la empresa.
Optimización de recursos en la entrega de dotación laboral:
¿Cómo realizar la entrega de tu dotación? y ¿Cuánto debería invertir tu empresa en este beneficio? Aquí algunas consideraciones a tener en cuenta:
Dotación en Especie: Nunca entregues dinero en efectivo, esto no es válido como dotación y puede generar sanciones por parte de la UGPP. Asegúrate de proporcionar la dotación en bienes para garantizar su uso adecuado, cumpliendo con la entrega de elementos de vestuario y calzado.
Valor Suficiente: Aunque no hay un límite mínimo o máximo establecido, al entregar bonos o tarjetas, asegúrate de que el monto sea adecuado para la adquisición de ropa de trabajo completa. Las empresas que usan nuestro sistema se mueven entre $110.000 y $160.000 en promedio.
Cobertura Total de Gastos: El empleado no debe contribuir económicamente a su dotación ni sufragar parte del costo. Este beneficio no debe descontarse de su salario.
Análisis del Monto Asignado: La determinación del valor de la dotación requiere un análisis del puesto, tareas y condiciones laborales. Las prendas deben ser adecuadas para complementar las funciones del trabajador.
Consideraciones Personalizadas:
Cada posición en la organización demanda una dotación específica, con costos variables. Ejemplos concretos ilustran esta variabilidad:
Para empleados que trabajan en entornos fríos, se requerirá dotación de materiales especiales, potencialmente más costosos que un traje convencional.
Los recepcionistas podrían necesitar tacones y trajes, mientras que un mensajero podría preferir un jean, una camisa fresca y zapatos cómodos.
En este sentido te recomendamos explorar catálogos flexibles donde de acuerdo al perfil tu colaborador pueda seleccionar los artículos que más se ajustan, no siente una imposición de parte de la organización y tú, administrativamente resuelves solo con un proveedor que te dá acceso a un catálogo variado y control de todo el proceso logístico y operativo
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